KI maßgeschneidert für Maschinenbau und Handwerk

Ihr Betrieb verliert täglich Aufträge und Stunden an Prozesse, die eine KI in Sekunden erledigt.

OptiAI automatisiert die Abläufe, die Maschinenbau und Handwerk täglich bremsen. Von der ersten Anfrage bis zum fertigen Angebot. Vollständig verwalteter Service.

Aufgabe
KI löst
automatisch
Ergebnis
Kostenlose KI-Potenzialanalyse → Kein Vertrag. Kein Verkaufsdruck. 30 Minuten.
24/7 KI arbeitet ohne Unterbrechung
bis zu 80 % Weniger manueller Aufwand
Schnell Zeitnaher Go-Live nach Kick-Off
Der Pain Point

Jeder Betrieb kennt das. Die meisten haben sich damit abgefunden.

Maschinenbau und Handwerk verlieren täglich Zeit, Geld und Aufträge an Prozesse, die längst automatisiert sein könnten.

Zu langsame Reaktion auf Anfragen

Wer nicht innerhalb von Minuten antwortet, verliert. Der Mitbewerber, der sofort reagiert, bucht den Auftrag. Unabhängig von Preis oder Qualität.

Angebote kosten Stunden

Jedes Angebot von Hand erstellen, prüfen, versenden. Das bindet Kapazität, die besser in die eigentliche Arbeit fließen sollte.

Wissen ist verstreut und abhängig von Einzelnen

Ob in PDFs, Ordnern oder den Köpfen einzelner Mitarbeiter: betriebliches Wissen ist selten zentral zugänglich. Nicht auffindbar, nicht delegierbar. Und weg, wenn ein Mitarbeiter geht.

Eine mögliche Lösung

Von der ersten Anfrage bis zum Ergebnis. Vollautomatisch.

Für Maschinenbau und Handwerk, die keine Anfrage mehr verpassen und keine Stunde mehr mit manuellen Prozessen verschwenden wollen.

Eingehend
Anfrage
Thomas Berger
0172 345 6789
Düsseldorf, NRW
Abgesendet
Automatisch
KI ruft an
0:00
Reaktionszeit
Ergebnis
Termin gebucht
Mo, 14. April · 10:00
Erstgespräch
Bestätigt
Kostenlose KI-Potenzialanalyse → Kein Vertrag. Kein Verkaufsdruck. 30 Minuten.
Leistungen

Vier Bereiche. Ein Ziel: weniger manuelle Arbeit, mehr Ergebnis.

OptiAI bringt KI-Automatisierung genau dort in Ihren Betrieb, wo sie täglich den größten Unterschied macht.

KI-Voice-Agent

Eingehende Anfragen werden sofort bearbeitet, ruhende Kontakte aktiv reaktiviert. Der Agent führt echte Gespräche, qualifiziert und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. Rund um die Uhr.

Corporate LLM

Die Basis für jede KI-Lösung: Ihr betriebliches Wissen wird strukturiert, aufbereitet und KI-tauglich gemacht. Handbücher, Preislisten, technische Dokumentation werden zu einer durchsuchbaren, lernenden Wissensdatenbank.

KI-Chatbot

Ein immer verfügbarer Assistent, der auf Basis Ihrer eigenen Daten antwortet. Beantwortet Kundenanfragen, unterstützt den internen Service Support und entlastet Ihr Team von wiederkehrenden Rückfragen.

Individuelle KI-Workflows

Maßgeschneiderte Automatisierungen für die Prozesse, die in Ihrem Betrieb täglich Zeit kosten. Das bekannteste Beispiel: Aus einer eingehenden Anfrage wird vollautomatisch ein fertiges Angebot erstellt und versandt.

Kostenlose KI-Potenzialanalyse → Kein Vertrag. Kein Verkaufsdruck. 30 Minuten.
Der Start

Vom Kick-off bis live. Schritt für Schritt.

Wir richten alles für Ihren Betrieb ein. Sie müssen nur beim Kick-Off-Call dabei sein.

Kick-Off-Call 30 Minuten. Ihre Ziele, Ihr Setup, Ihre Anforderungen. Wir verstehen Ihren Betrieb. Technisches Onboarding Systeme, CRM und Kalender verbinden wir für Sie. Kein Aufwand auf Ihrer Seite. KI-Konfiguration Die KI lernt Ihren Betrieb, Ihre Sprache und Ihre spezifischen Anforderungen kennen. Testphase Reale Szenarien aus Ihrem Betrieb. Gemeinsam testen bis alles sitzt. Review-Call Feinabstimmung auf Basis der Tests. Ihr Feedback fließt direkt ein. Launch Ihr System geht live. Anfragen, Angebote und Prozesse laufen ab sofort automatisch.
01

Kick-Off-Call

30 Minuten. Ihre Ziele, Ihr Setup, Ihre Anforderungen. Wir verstehen Ihren Betrieb.

02

Technisches Onboarding

Wir verbinden Ihre Systeme, CRM und Kalender. Kein Aufwand auf Ihrer Seite.

03

KI-Konfiguration

Die KI lernt Ihren Betrieb, Ihre Sprache und Ihre spezifischen Anforderungen kennen.

04

Testphase

Gemeinsame Tests mit realen Szenarien aus Ihrem Betrieb. Bis alles sitzt.

05

Review-Call

Feinabstimmung auf Basis der Testergebnisse. Ihr Feedback fließt direkt ein.

06

Launch

Ihr System geht live. Anfragen, Angebote und Prozesse laufen ab sofort automatisch.

Amin Mohandis, Gründer OptiAI
Ihr Ansprechpartner

Kein anonymes Tool. Ein Unternehmer, der versteht, was auf dem Spiel steht.

Ich bin Amin Mohandis, Wirtschaftsingenieur und Gründer von OptiAI. Nach 6 Jahren in Produktmanagement und Vertrieb bei internationalen Industrieunternehmen habe ich eines gelernt: Wer zu langsam reagiert und zu viel manuell macht, verliert. Das gilt für jeden Betrieb.

OptiAI wurde nicht gegründet, um ein Massenprodukt, eine SaaS-Lösung oder Software von der Stange anzubieten. Sondern um auf die individuellen Herausforderungen und Prozesse von Maschinenbau und Handwerk einzugehen. KI maßgeschneidert für Ihren Betrieb.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung für Maschinenbau und Handwerk

OptiAI arbeitet primär mit Maschinenbauunternehmen und Handwerksbetrieben. Dazu zählen unter anderem Maschinen- und Anlagenbauer sowie Elektro-, SHK-, Dach- und Baubetriebe. Überall dort, wo manuelle Prozesse, langsame Reaktionszeiten oder aufwändige Angebotserstellung täglich Zeit und Aufträge kosten. Was für Ihren Betrieb konkret Potenzial hat, klären wir in der kostenlosen KI-Potenzialanalyse.

Ein Corporate LLM ist ein KI-Modell, das auf Ihrem eigenen betrieblichen Wissen basiert: Handbücher, Preislisten, technische Dokumentation, interne Prozesse. Es ist die Grundlage jeder sinnvollen KI-Lösung. Wir bereiten Ihr vorhandenes Wissen auf und machen es KI-tauglich, damit Chatbots, Voice Agents und Automatisierungen zuverlässig auf Basis Ihrer eigenen Daten arbeiten.

Der KI-Voice-Agent führt aktive Telefongespräche: er nimmt eingehende Anrufe entgegen oder kontaktiert Leads und Interessenten proaktiv. Der KI-Chatbot reagiert auf schriftliche Anfragen, zum Beispiel auf Ihrer Website oder intern, und beantwortet Fragen auf Basis Ihrer eigenen Dokumentation. Beide können einzeln oder kombiniert eingesetzt werden.

Der Agent versucht es zu einem konfigurierten Zeitpunkt erneut, bis zu 3 Mal. Danach landet der Kontakt als "Nicht erreicht" in Ihrem CRM, damit Ihr Team bei Bedarf manuell nachfassen kann.

Ja, wir integrieren unsere Lösung in allen gängigen CRM-Systemen. Im Kick-Off-Call klären wir gemeinsam, welches System bei Ihnen im Einsatz ist. Falls Sie noch kein CRM nutzen, finden wir gemeinsam eine passende Lösung.

Die Stimme ist modern, klar und natürlich. Viele Gesprächspartner bemerken keinen Unterschied zu einem menschlichen Gespräch. Gerne demonstrieren wir Ihnen das im Live-Call, damit Sie sich selbst einen Eindruck machen können.

Ja, unser Dienst ist DSGVO-konform. Wir liefern Ihnen bei Bedarf einen passenden Datenschutzhinweis für Ihr Kontaktformular mit, damit alles rechtlich sauber ist.

Von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten, je nach Umfang und Komplexität des Projekts. Den Zeitplan stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.

Kostenlose KI-Potenzialanalyse → Kein Vertrag. Kein Verkaufsdruck. 30 Minuten.
Nächster Schritt

Ihre kostenlose KI-Potenzialanalyse.

Buchen Sie Ihre kostenlose KI-Potenzialanalyse. Wir zeigen Ihnen, wo in Ihrem Betrieb KI-Automatisierung den größten Unterschied macht. Ohne Verkaufsdruck, ohne Verbindlichkeit.

Oder direkt anrufen: +49 152 265 897 68